課後照顧班在新學年度的開學日8/31(一)當天就會開始上課，因此需事先於本學期調查109學年度第一學期課後照顧班的上課意願，有意願讓學生參加的家長請注意以下說明：
一、報名方式：
1.一律採線上報名，線上報名有困難者，請洽詢學務處，分機722。
2.連結進報名網頁後，「一定要」先仔細閱讀【報名須知】及【操作說明】(一定要有耐心看完所有步驟)，才不會報名失敗，損失自身權益。
3.一學期只報名一次，一個年級開設一班，各班名額以25人為限。
4.線上報名後，凡具有低收入戶(區公所列冊)、原住民、持有身心障礙手冊之學生優先錄取(以上三種身分的學生家長請於6/26前來電確認身分)，所餘名額再開放予其他生抽籤，同時抽出正取者與備取順序(名額共25人，額滿為止)。
5.報名完成後，一開始皆「列為備取名單」，待截止後，各班報名人數若超過25人，則於7/2(四)8:20~8:30於學務處公開抽籤。抽籤作業完成後，於7/ 3(五)下午16:00將正備取名單公告於本報名網頁，供家長查詢，校方「不再另行通知」，請家長自行留意。
二、報名時間：109年6/16(二) ~109年6/29(一)止。
三、繳費方式:本學期費用分「8~10月」、「11~1月」兩期繳交。正取者將於7/6(一)發下繳費單，請家長持單在期限內以自己便利的管道繳費。逾期未繳費者視同棄權，名額由備取者依序遞補。
四、其他注意事項:
1.每月第一天上課前會將當月授課教師與上課地點貼在學生聯絡簿上告知家長與學生。
2.不得挑選部分天數或時段參加(即學生部份時段若離班參加其他活動或早退，則不另行退費)，請假期間的學費也不退費，請欲報名之學生家長斟酌後再報名。
3. 建議家長能讓孩子完整參加課照班為佳，若真的有個別安排，學生未能完整參加課照班，有時有不同的課後規劃，如安親班、補習班、課外社團等，為了學生的安全問題，請家長能確實掌握學生離開課照班後的自身安全(如家長接送、安親班老師接送、自行走路等方式)，務必叮嚀孩子能遵照家長的安排參與相關活動，請家長自行負責孩子離班後的人身安全。
4. 課程實施內容：依據〈臺中市公立國民小學辦理兒童課後照顧服務班補充規定〉(107年06月08日中市教學字第1070050018號函修正)，臺中市公立國民小學辦理兒童課後照顧服務，學校課程規劃應本多元活潑之原則，提供以生活照顧及學校作業輔導為主之多元服務……但不得實施超越學校教學進度之領域教學。
5.低收入戶（附區公所證明文件）、原住民及學童持有身心障礙手冊者，學費全免。
五、退費規準:依〈臺中市公立國民小學辦理兒童課後照顧服務班補充規定〉(107年06月08日中市教學字第1070050018號函修正)
1.於確定開班日前申請退費者，退還所繳費用之全部。
2.確定開班後未逾本服務總時(節)數三分之ㄧ，申請退費者，不論是否開始本服務，退還所繳費用之三分之二。
3.開班後超過本服務總時(節)數三分之ㄧ未達三分之二申請退費者，退還所繳費用之三分之ㄧ。
4.申請退費時達本服務總時(節)數之三分之二者，不予退費。
5.學校因故未能開辦本服務者，應全額退還費用。
6.學生因法定傳染病或防疫需要無法參加本服務者得申請退費。